ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FERISTA)

Objetivo do cargo:

Responsável por garantir a continuidade das atividades administrativas do hotel durante os períodos de férias dos colaboradores dos setores administrativos, atuando de forma multifuncional e prestando suporte operacional e administrativo às diversas áreas. Deve possuir visão sistêmica dos processos, organização, capacidade de adaptação e habilidade para atuar em diferentes rotinas administrativas.

Principais Responsabilidades: 

• Substituir colaboradores dos setores administrativos durante seus períodos de férias, assegurando a continuidade das atividades.
• Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber.
• Realizar lançamentos, conferências e controles financeiros e administrativos.
• Controlar documentos, arquivos físicos e digitais.
• Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de acompanhamento.
• Realizar conferência de notas fiscais, contratos e demais documentos administrativos.
• Atender fornecedores, colaboradores e clientes internos, prestando suporte e orientações pertinentes.
• Auxiliar nos processos de compras e controle de estoque administrativo.

Requisitos:

• Ensino Superior completo, preferencialmente em Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, principalmente Excel.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a diferentes processos e departamentos.
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Competências Comportamentais:

• Proatividade
• Flexibilidade
• Discrição e ética profissional
• Senso de responsabilidade
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Facilidade para relacionamento interpessoal
• Visão analítica e foco em resultados